Asistente Administrativo

Description

RESUMEN DEL PUESTO

El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia General, facilitando operaciones eficientes de la oficina y asegurando una comunicaci?n fluida dentro del departamento y con partes internas, unidades de negocios y partes externas. Esta funci?n implica gestionar diversas tareas administrativas, apoyar a los miembros del equipo de LT y mantener la eficiencia organizacional. El puesto opera dentro de la oficina de M?xico, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos administrativos.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Gestionar y priorizar m?ltiples tareas administrativas, incluida la programaci?n de citas, la organizaci?n de reuniones, realizar cotizaciones y la gesti?n de informaci?n para respaldar las operaciones diarias del departamento.

Contribuir a la gesti?n de comunicaci?n interna y externa mediante el mantenimiento de un calendario actualizado, la elaboraci?n de propuestas, y la preparaci?n y env?o de documentaci?n necesaria para las comunicaciones internas. Adem?s, brindar apoyo en la comunicaci?n corporativa externa en coordinaci?n con la agencia de medios y relaciones p?blicas.

Coordinar viajes, alojamiento y arreglos log?sticos para miembros del departamento o visitantes seg?n sea necesario.

Servir como punto de contacto para consultas internas y externas, redirigiendo la comunicaci?n y proporcionando informaci?n seg?n sea necesario.

Colaborar estrechamente con los miembros del equipo para facilitar un flujo de trabajo eficiente, garantizando la finalizaci?n oportuna de las tareas y los proyectos

Convenios con hoteles y lugares para hacer eventos, como tambi?n ayudar en la organizaci?n y coordinaci?n log?stica de eventos departamentales, talleres u otras actividades seg?n sea necesario (POA, Cena de Fin de A?o; etc).

Gesti?n de alta de proveedores y seguimiento de pago a proveedores: por ej. Alavet (Asociaci?n de Laboratorios Veterinarios) y Consorcio Lechero.

Compra de tel?fonos celulares para colegas

Gesti?n RMAs Vetscan (Env?o de equipos para reparaci?n por Chilexpress, coordinaci?n retiro de equipos en regiones para env?o RMA o retiro por t?rmino de contrato.

RELACIONES ORGANIZATIVAS

Este puesto interactuar? regularmente con:

- Directores y gerentes de otros departamentos.

- Miembros de equipos internos en varios departamentos y unidades de negocios.

- Proveedores externos, clientes o socios para coordinaci?n administrativa.

About Zoetis

At Zoetis, our purpose is to nurture the world and humankind by advancing care for animals. As a Fortune 500 company and the world leader in animal health, we discover, develop, manufacture and commercialize vaccines, medicines, diagnostics and other technologies for companion animals and livestock. We know our people drive our success. Our award-winning culture, built around our Core Beliefs, focuses on our colleagues’ careers, connection and support. We offer competitive healthcare and retirement savings benefits, along with an array of benefits, policies and programs to support employee well-being in every sense, from health and financial wellness to family and lifestyle resources.

Diversity, Equity & Inclusion

Connected to our purpose and Core Beliefs, at Zoetis, we lead with inclusion. Our Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) focus helps create an environment where each colleague can thrive. Our commitment to DE&I begins with our leadership team of diverse backgrounds, experiences and ethnicities, and it is demonstrated in our support of our colleagues and the animal health industry. We have nine colleague resources groups whose members spread awareness, foster inclusivity and make a positive impact on our business and communities.

Our commitment to advancing Diversity, Equity and Inclusion has earned us recognitions as a 2024 Catalyst Award recipient and a Top 50 Company for Workplace Fairness by Fair360 (formerly DiversityInc). Zoetis has also been named a Best Place to Work for LGBTQ+ Equality, a Best Company for Working Parents, a Top Company for Executive Women, among many others. Learn more here.

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