Associ?(e), soutien d'affaires / Business Support Associate

Description

Zoetis Canada est ? la recherche d'un Associ? de soutien d’affaires hautement organis? et ing?nieux pour rejoindre notre ?quipe de b?tail. Relevant directement du Directeur unit? d’affaires de b?tail, ce poste est responsable de la gestion des processus d'approvisionnement, de la tenue des dossiers des op?rations commerciales et du soutien ? la planification des ?v?nements.

Ce poste est situ? au si?ge social de Zoetis ? Kirkland.

RESPONSABILIT?S

• G?n?rer des bons de commande et g?rer les soumissions des fournisseurs dans SAP.
• Fournir un soutien commercial au Directeur de l'unit? d’affaires de b?tail et occasionnellement ? d'autres unit?s commerciales, selon les besoins.
• Soutenir l'unit? commerciale dans l'atteinte des objectifs financiers par la planification d'?v?nements et collaborer avec les ?quipes de marketing, de vente et autres divisions pour am?liorer les efficacit?s interfonctionnelles.
• Aider ? la planification et ? l'organisation des activit?s de bureau et des r?unions internes, y compris les visites de march? de la haute direction.
• Superviser et g?rer les budgets des ?v?nements et des activit?s de bureau, en veillant ? des solutions rentables.
• Maintenir et mettre ? jour les dossiers, bases de donn?es et rapports li?s aux op?rations commerciales et ? la planification des ?v?nements.

QUALIFICATIONS

• Plus de 5 ans d'exp?rience en administration et gestion d'?v?nements, avec un accent sur le soutien aux projets et la capacit? ? r?aliser des projets dans des d?lais serr?s.
• Ma?trise de Microsoft Office, SAP, Ariba et Concur.
• Capacit? ? travailler avec un budget d?fini et ? n?gocier avec les fournisseurs.
• Hautement motiv? avec de solides comp?tences organisationnelles.
• Capacit? prouv?e ? travailler avec un minimum de supervision et ? g?rer plusieurs t?ches dans des d?lais serr?s, tout en prosp?rant dans des environnements d'?quipe.
• Ing?niosit? d?montr?e, avec la capacit? d'anticiper les besoins, de prioriser les t?ches et de prendre des initiatives.
• Excellentes comp?tences en communication, avec la capacit? de r?pondre professionnellement aux messages ?crits et ?lectroniques.
• Bilingue (fran?ais et anglais).

La ma?trise de l'anglais est essentielle pour ce poste, car il s'agit de la principale langue de communication avec nos clients/partenaires et nos coll?gues hors Qu?bec. Le candidat id?al doit avoir une excellente ma?trise de l'anglais afin de garantir la clart? et l'efficacit? de toutes les interactions, facilitant ainsi une collaboration efficace et le travail d'?quipe. La capacit? ? produire en anglais une documentation professionnelle de haute qualit? est essentielle.

Zoetis Canada offre un programme de r?mun?ration globale concurrentiel et complet, qui comprend les ?l?ments suivants :

• soins m?dicaux, dentaires, de la vue et virtuelle
• contribution au r?gime de pension et contrepartie
• compte de d?penses personnel
• programme d’aide aux employ?s
• politiques de cong?s : jours de vacances, personnels et de b?n?volat
• assurance d’invalidit? de courte et de longue dur?e
• repas subventionn?s ? notre si?ge social

Ce poste est ?ligible ? une r?mun?ration incitative ? court terme.

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Zoetis Canada is seeking a highly organized and resourceful Business Support Associate to join our Livestock team. Reporting directly to the Livestock Business Unit Director, this role is responsible for managing procurement processes, maintaining business operations records and providing event planning support.

RESPONSIBILITIES

• Generate purchase orders and handle vendor-related submissions in SAP.
• Provide business support to the Livestock Business Unit Director and occasionally other business units, as needed.
• Support the business unit in achieving financial goals through event planning and collaborate with marketing, sales, and other divisions to enhance cross-functional efficiencies.
• Assist in the planning and organization of office activities and internal meetings, including upper management market visits.
• Oversee and manage budgets for events and office activities, ensuring cost-effective solutions.
• Maintain and update records, databases, and reports related to business operations and event planning.

QUALIFICATIONS

• 5+ years of administrative and event management experience with an emphasis on project support and ability to carry out projects with tight deadlines.
• Proficiency with Microsoft Office, SAP, Ariba and Concur
• Ability to work with a set budget and negotiate with vendors.
• Highly self-motivated with strong organizational skills.
• Proven ability to work with minimal supervision and manage multiple tasks under tight deadlines, while also thriving in team environments.
• Demonstrated resourcefulness, with the ability to anticipate needs, prioritize tasks and take initiative.
• Excellent communication skills, with the ability to respond professionally in written and email messages.
• Bilingual (French and English).

Proficiency in English is essential for this role, as it is the primary language used for communication with our Canadian clients and colleagues outside of Quebec. The ideal candidate must have a strong command of English to ensure clarity and efficiency in all interactions, facilitating effective collaboration and teamwork. The ability to produce in English high-quality, professional documents is crucial.

Zoetis Canada offers a competitive and comprehensive total rewards package, which includes:

• health, dental, vision and virtual care
• pension plan contribution and match
• personal spending account
• employee assistance program
• time-off policies: vacation, float, and volunteer days
• short- and long-term disability insurance
• lunch subsidy at our head office

This position is eligible for short-term incentive compensation.

Zoetis is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment for all employees and job applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, disability or veteran status. Zoetis also complies with all applicable national, state and local laws governing nondiscrimination in employment as well as employment eligibility verification requirements of the Immigration and Nationality Act.

Le groupe Zoetis souscrit pleinement aux principes d’?galit? des chances en mati?re d’emploi concernant l’ensemble des employ?s et candidats ? un emploi, sans ?gard ? l’appartenance raciale, la couleur, la religion, le sexe, la pr?f?rence sexuelle, l’?ge, l’identit? ou l’expression sexuelle, l’origine nationale, le handicap ou le statut d’ancien combattant. Zoetis se conforme ?galement ? l’ensemble de la l?gislation nationale, d’?tat et locale en mati?re de non-discrimination dans le domaine de l’emploi, ainsi qu’aux obligations de v?rification en mati?re de droit ? travailler pr?vues par la loi am?ricaine sur l’immigration et la nationalit? (Immigration and Nationality Act).

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