Office Coordinator (m/w/d)

Description

Als weltweit f?hrendes Unternehmen f?rdern wir seit ?ber 70 Jahren die Tiergesundheit mit innovativen Medikamenten, Impfstoffen und Diagnostika. Werden Sie Teil unseres Teams und unterst?tzen Sie uns dabei, die Gesundheit von Tieren weltweit zu verbessern.

Ab sofort suchen wir f?r unseren Standort in Wien eine/n

Office Coordinator (m/w/d)

Vertragsart: unbefristet.

Der Office Coordinator (m/w/d) ist zust?ndig f?r die Administration f?r die Bereiche Business Operations in ?sterreich und der Schweiz.

DAS ERWARTET DICH:

Sponsoring:

• Administrative Abwicklung von Sponsoring (Vertr?ge und Transaction Approval Process TAP) f?r die Schweiz und ?sterreich

Lieferantenmanagement und Zahlungsabwicklung in Ariba:

• Einholung erforderlicher Unterlagen, z. B. Angebote f?r ?sterreich und die Schweiz
• ?berpr?fung der Einhaltung der FCPA-Richtlinien
• Systemeingabe der Auftr?ge; Purchase Order (PO), E-Payment, One Time Vendor (OTV)
• Lieferantenneuanlagen; Lieferantendaten aktualisieren
• Rechnungskontrolle
• Freigabe der Zahlungsanweisungen

Auftragsabwicklung:

• Auftragsannahme und -buchung
• telefonischer Kundenbetreuung (Preisausk?nfte, Ablaufdaten, Lieferausk?nfte)
• Abwicklung von Reklamationen

Auftragsbearbeitung und Abrechnungsmanagement im Bereich Diagnostics:

• Auftragsannahme, Auftragsbuchung, Abwicklung von Reklamationen in der Schweiz und ?sterreich
• Bearbeitung und Kontrolle der monatlichen „Digital Cytology" Abrechnungen

Assistenz/Sekretariat

• Korrespondenz undAblage
• Organisation bzw. Durchf?hrung aller anfallender administrativer Agenden
• Unterst?tzung bei Planung und Durchf?hrung diverser Veranstaltungen
• Reisekostenabrechnungen
• Telefonforcierung (Outbounding)
• ?berpr?fung in-house Lagerstand Marketing-Materialien
• Unterst?tzung bei der Erstellung von Materialien und Aktionsbl?ttern
• Mithilfe Organisation und Durchf?hrung von Veranstaltungen
• ?berpr?fung in-house Lagerstand Marketing-Materialien
• Einreichung Sonderimporte und Chargenfreigabe bei Beh?rde (Ages)

Pricing

• Management des lokalen Preissystems in der Schweiz und Pflege in den Systemen

Pflege der Produktstammdaten:

• Produkt(neu)-anlage und -mutation in SAP f?r den Schweizer Markt

DAS BRINGST DU MIT:

• kaufm?nnische Ausbildung oder ?quivalente Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der (veterin?r)pharmazeutischen Branche
• Ausgezeichnetes Deutsch und gutes English, Franz?sisch w?nschenswert
• Gute Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikative und analytische F?higkeiten.
• Sorgf?ltige Arbeitsweise, Zuverl?ssigkeit und Teamf?higkeit.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Cross-Functional und Cross-Cultural Teams

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Attraktive Verg?tung & umfassende Sozialleistungen: Ein faires, wettbewerbsf?higes Gehalt sowie zus?tzliche Leistungen f?r deine Sicherheit und Zukunft.
• Das kollektivvertragliche Mindestentgelt liegt bei 30.730,00 Euro brutto pro Jahr, zuz?glich attraktiven Bonus und ?berzahlung, welche auf Basis Deiner Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart wird.
• Flexibles Arbeiten & hybrides Modell: Genie?e die Freiheit von flexiblen Arbeitszeiten mit einer 38,5 Stundenwoche und einem modernen Mix aus Home-Office und zentralem Wiener B?ro.
• Zeit zur Erholung: Mit 25 Urlaubstagen pro Jahr hast du ausreichend Gelegenheit, abzuschalten und neue Energie zu tanken.
• Karriere- & Weiterentwicklungsm?glichkeiten: Ma?geschneiderte Trainings, Workshops und individuelle Karriereplanung f?r deine pers?nliche und berufliche Entfaltung.
• Motivierendes Team & inspirierendes Umfeld: Arbeite in einem engagierten, dynamischen Team, das gemeinsam w?chst und begeistert.
• Gemeinsam f?r den guten Zweck: Ein bezahlter Freiwilligentag pro Jahr, damit du dich sozial engagieren kannst.
• Tierfreundliches Arbeitsumfeld: Dein Vierbeiner ist in unserem B?ro herzlich willkommen!
• Rabatte & Gesundheitsangebote: Zugang zu zahlreichen Mitarbeitendenrabatten und eine Sportmitgliedschaft und Jobrad.
• Mentale Gesundheit im Fokus: Vertrauliche und kostenlose Beratung f?r dich und deine Angeh?rigen durch das F?rstenberg Institut.

Unsere Vision und Werte bei Zoetis

Bei Zoetis wollen wir das vertrauensw?rdigste und meistgesch?tzte Tiergesundheitsunternehmen sein, indem wir mit Innovationen, Kundenorientierung und engagierten Mitarbeitenden die Zukunft der Tiergesundheit gestalten. Unsere Werte sind der Kompass, der uns leitet: Integrit?t, Leidenschaft f?r unsere Kundinnen, die Zusammenarbeit als gemeinschaftliche Kraft und das Streben nach H?chstleistungen.

Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiterinnen entfalten k?nnen, um gemeinsam Gro?es zu erreichen. Wir f?rdern eine Kultur der Diversit?t, Gleichstellung und Inklusion, weil wir glauben, dass vielf?ltige Perspektiven entscheidend f?r Innovation und Erfolg sind.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekr?ftige Bewerbung! Bewirb Dich bitte ausschlie?lich online ?ber das Bewerbungsportal.

N?here Informationen zu unserem Unternehmen findest Du unter www.zoetis.com

Alle unaufgeforderten Bewerbungen, die von Dritten, wie z.B. einem Personalvermittler, an Zoetis gesendet werden, einschlie?lich unaufgeforderter Bewerbungen, die an eine Zoetis-Postadresse, ein Faxger?t oder eine E-Mail-Adresse, direkt an Zoetis-Mitarbeiter oder an die Zoetis-Bewerbungsdatenbank gesendet werden, gelten als Eigentum von Zoetis. Zoetis wird keine Geb?hr f?r eine Vermittlung zahlen, die sich aus dem Erhalt einer unaufgeforderten Bewerbung ergibt. Zoetis wird jeden Kandidaten, f?r den ein Personalvermittler eine unaufgeforderte Bewerbung eingereicht hat, als vom Personalvermittler kostenlos vermittelt betrachten. Dies gilt auch f?r jeden Personalvermittler, der ein genehmigter/eingesetzter Anbieter ist, aber nicht die entsprechenden Genehmigungen hat, um in einer Suche eingesetzt zu werden.

About Zoetis

At Zoetis, our purpose is to nurture the world and humankind by advancing care for animals. As a Fortune 500 company and the world leader in animal health, we discover, develop, manufacture and commercialize vaccines, medicines, diagnostics and other technologies for companion animals and livestock. We know our people drive our success. Our award-winning culture, built around our Core Beliefs, focuses on our colleagues’ careers, connection and support. We offer competitive healthcare and retirement savings benefits, along with an array of benefits, policies and programs to support employee well-being in every sense, from health and financial wellness to family and lifestyle resources.

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