Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x)

(projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)
Lokalizacja: Warszawa

Cel stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów prawnych.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie płatnościami:

• Tworzenie zamówień zakupu w wewnętrznym systemie Ariba
• Poznanie punktu akceptacji transakcji (TAP) i tworzenie zgłoszeń
• Informowanie zespołu o statusie zamówień

Tworzenie i obsługa dostawców:

• Tworzenie nowych dostawców, przedłużanie, aktualizowanie danych
• Utrzymywanie kontaktu z dostawcami i dbanie o poprawność danych w systemie
• Znajomość procedur zgodności i utrzymywanie umów z dostawcami

Zarządzanie fakturami:

• Podstawowa znajomość SAP Vendor Invoice Management (VIM)
• Sprawdzanie statusu płatności w SAP, przekazywanie informacji zespołowi
• Odbiór i akceptacja faktur po zatwierdzeniu przez właściciela budżetu

Obsługa umów:

• Poznanie wszystkich umów prawnych wspierających płatności
• Aktualizacja arkusza statusów umów
• Koordynacja podpisywania umów przez Adobe Sign
• Kontrola i archiwizacja umów przed finalizacją

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki finansowe lub pokrewne), lub w trakcie studiów
• min 6 miesięcy doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych
• Bardzo dobra znajmość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• Chęć nauki nowych procesów i systemów

Oferujemy:

• Zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej
• Świetną atmosferę pracy
• Możliwość zdobycia cennej wiedzy i wymiany doświadczeń